1. Rekisterin nimi
Oy Hillcreek Golf Ab:n asiakasrekisteri ja verkkokaupan käyttäjärekisteri
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Henkilötietoja kerätään seuraavia tarkoituksia varten:
-
Asiakassuhteen ylläpito ja tilausten käsittely
-
Tuotteiden toimittaminen ja maksujen hallinta
-
Asiakaspalvelu ja yhteydenotot
-
Lainsäädännön velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
-
Markkinointi ja uutiskirjeet (vain suostumuksella)
Käsittely perustuu joko sopimuksen täyttämiseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai asiakkaan antamaan suostumukseen.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:
-
Nimi
-
Osoite
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
-
Tilaus- ja maksutiedot
-
IP-osoite ja selaintiedot
-
Suostumustiedot (esim. uutiskirjeen tilaus)
4. Tietojen säännönmukaiset lähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa:
-
Asiakkaan itsensä antamina verkkokaupan tilaus- tai yhteydenottolomakkeilla
-
Maksunvälittäjän (esim. Paytrail) kautta
5. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, lukuun ottamatta:
-
Logistiikka- ja maksupalvelukumppanit tilausten toimitusta ja käsittelyä varten
-
Viranomaiset, jos laki edellyttää
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
6. Rekisterin suojaus
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisesti:
-
Palvelimet suojattu palomuurein ja salasanoin
-
Pääsy tietoihin rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään
-
Verkkosivustolla käytössä SSL-salaus
7. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
-
Asiakastietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti
-
Markkinointirekisterissä olevia tietoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa
8. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
-
Saada pääsy omiin tietoihinsa
-
Pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
-
Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
-
Peruuttaa suostumuksensa (esim. markkinointi)
-
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Kaikki pyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen: sauli@hillcreekgolf.fi
Päivittäminen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustolla osoitteessa www.hillcreekgolf.fi/tietosuojaseloste.